Через электронный документооборот мы обмениваемся не просто файлами, а юридически значимыми электронными документами, подписанными КЭП
Подробнее о том, какие подписи нужны для ЭПД читай здесь
В перевозках это ЭПД - Электронная Транспортная Накладная (ЭТрН):
многотитульный документ, который «ведёт» груз по всей цепочке — от погрузки до разгрузки.
Титулы подписывают разные участники, а ГИС ЭПД собирает данные для ГИБДД, Ространснадзора и ФНС в одном «окне».
Подробнее о том, какие подписи нужны для ЭПД читай здесь
В перевозках это ЭПД - Электронная Транспортная Накладная (ЭТрН):
многотитульный документ, который «ведёт» груз по всей цепочке — от погрузки до разгрузки.
Титулы подписывают разные участники, а ГИС ЭПД собирает данные для ГИБДД, Ространснадзора и ФНС в одном «окне».
Разбираем базовые термины
Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен электронными документами между компаниями по телекоммуникационным каналам связи. Участники электронного документооборота: компания-отправитель, компания-получатель и оператор ЭДО (например, СКБ Контур).
Электронный документ — это документ, оформленный в электронном виде, который подписывается электронной подписью. Он обладает юридической значимостью и его можно представлять в ФНС и суды. Распечатанный вариант считается копией.
Подписание электронного документа — это значит, что к файлу документа прикрепляется файл электронной подписи. Для этого пользователю необходимо иметь квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Подойдет тот, которым подписывается электронная отчетность.
ЭПД — электронные перевозочные документы.
ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Это единая федеральная информационная система. Обеспечивает формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов, а также оперативное предоставление этих документов контролирующим органам (обмен данными с ГИБДД, Ространснадзором и ФНС).
ИС ЭПД — информационная система электронных перевозочных документов.
Титул — раздел электронного документа, который представляет собой отдельный файл обмена, содержащий информацию об определенном этапе грузоперевозки, например, погрузке или разгрузке. Титулы подписываются электронной подписью и являются частью электронного перевозочного документа.
Однотитульный документ — документ, который при передаче содержат один файл и подписывается одной из сторон. К таким документам относятся: счет на оплату, договор, спецификация, акт выполненных работ, счет-фактура и так далее.
Многотитульный документ — документ, который состоит из нескольких разделов, которые называют титулами. Например, электронная транспортная накладная состоит из нескольких разделов, которые называют титулами. В каждой накладной есть четыре обязательных титула с данными о разных этапах перевозки.
Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен электронными документами между компаниями по телекоммуникационным каналам связи. Участники электронного документооборота: компания-отправитель, компания-получатель и оператор ЭДО (например, СКБ Контур).
Электронный документ — это документ, оформленный в электронном виде, который подписывается электронной подписью. Он обладает юридической значимостью и его можно представлять в ФНС и суды. Распечатанный вариант считается копией.
Подписание электронного документа — это значит, что к файлу документа прикрепляется файл электронной подписи. Для этого пользователю необходимо иметь квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Подойдет тот, которым подписывается электронная отчетность.
ЭПД — электронные перевозочные документы.
ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Это единая федеральная информационная система. Обеспечивает формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов, а также оперативное предоставление этих документов контролирующим органам (обмен данными с ГИБДД, Ространснадзором и ФНС).
ИС ЭПД — информационная система электронных перевозочных документов.
Титул — раздел электронного документа, который представляет собой отдельный файл обмена, содержащий информацию об определенном этапе грузоперевозки, например, погрузке или разгрузке. Титулы подписываются электронной подписью и являются частью электронного перевозочного документа.
Однотитульный документ — документ, который при передаче содержат один файл и подписывается одной из сторон. К таким документам относятся: счет на оплату, договор, спецификация, акт выполненных работ, счет-фактура и так далее.
Многотитульный документ — документ, который состоит из нескольких разделов, которые называют титулами. Например, электронная транспортная накладная состоит из нескольких разделов, которые называют титулами. В каждой накладной есть четыре обязательных титула с данными о разных этапах перевозки.
В этом посте разобрали роли участников и показали на карточках, кто за что отвечает: отправитель, перевозчик, получатель, оператор ЭДО и ИС ЭПД.
Сохраните, если тема актуальна, и следите за продолжением.
Сохраните, если тема актуальна, и следите за продолжением.
Остались вопросы,?!
Обращайтесь, разберем вашу "цепочку" перевозок.
Обращайтесь, разберем вашу "цепочку" перевозок.