Электронный документооборот применяется для обмена документами как между отделами или подразделениями одной компании, так и между компаниями и контрагентами.
Сегодня речь пойдет об обмене документами между компаниями и контрагентами. ⠀ Для организации документооборота задействованы как временные так и человеческие ресурсы. Так выглядит традиционный документооборот: ⠀ В начале сотрудничества с компанией необходимо заключить договор, подписать, доставить нарочным или почтой, после завершения сотрудничества – подписать накладные, акты выполненных работ и т.д. Все эти бумаги проходят согласования, их распечатывают, ставят подписи и печати. После они передаются другой стороне, где документы также проходят процесс согласования и подписания. Это привычно и понятно. Но трудозатратно и часто сопровождается временными задержками. ⠀ А если документ требует правок? В таком случае процесс подписания того же договора затягивается еще на некоторое время. ⠀
Электронный документооборот помогает ускорить процесс обмена документами, их подписания, внесения правок, исключает потери и дополнительные усилия сотрудников. ⠀ Кроме этого, электронный документооборот позволяет отправлять отчетность в государственные органы по установленным образцам в нужные сроки. Вам не придется тратить время на поездки, например, в налоговую, проводить время в очередях к инспектору, ждать обработки документов на предмет правильности отчета и внесения данных в общую базу. ⠀ Электронный документооборот - прекрасный способ отправлять акты, накладные, счета‑фактуры и другие документы без дублирования на бумаге.
И еще один приятный момент: за входящие документы платить не нужно! Достаточно подключиться к нашей системе Диадок!