О предыстории вопроса, уже пишем с 2021 года, и в нашем блоге, есть ссылки на нормативные документы, не буду повторяться, ниже предоставлю ссылки, в данной статье постараюсь подробно рассказать:
- Как работать в Контур.Экстерн (сдавать отчеты, отвечать на требования, взаимодействовать с ПФР, Статистикой и пр.)
- Как обмениваться первичкой с Контрагентами (в сервисе ЭДО -Диадок). (Следите за новостями, публикация в работе).
- Как работать на торговых площадках . (Следите за новостями, публикация в работе).
Чтобы вы могли отчитываться в новых условиях, Контур расширил возможности Экстерна по работе с дополнительными пользователями.
С 1 июля 2021 года ФНС начала выпускать сертификаты электронной подписи для директоров компаний и ИП — некопируемые сертификаты руководителя. Сотрудники и уполномоченные лица будут подписывать отчетность компании подписями физлиц в связке с электронной доверенностью (пока в разработке у ФНС).
С 1 марта 2022 бухгалтер может использовать электронную доверенность и сертификат физлица для подписания отчетности за ЮЛ. Постепенно всё больше контролирующих органов будет переходить на электронные доверенности.
Не экспортируемый сертификат ФНС не может постоянно быть под рукой у бухгалтера. Что может привести к не сданной отчетности, нарушению сроков.
В чем сложность
Когда у бухгалтера нет доверенности, отчетность подписывается сертификатом руководителя. Руководитель может быть недоступен или использовать сертификат в данный момент. Появляется риск просрочки, штрафов и пеней.
Решение в КЭ
С помощью Контур.Экстерн можно подготовить электронную доверенность, подписать сертификатом ФНС и отправить в КО. Если есть принятая ФНС доверенность, можно загрузить ее в сервис для дальнейшей работы с ФНС. Это позволит продолжить работу с уже принятой доверенность в КЭ.
Подробнее
У каждой организации свои требования, потребности, внутренние регламенты.
Расскажу о часто встречающихся.
Например:
- Организация - имеет подпись Директора от ФНС, директор категорически отказывается предоставлять свой КЭП сотрудникам для подписания отчетности и работы в сервисе Контур.Экстерн
Прежде всего внутри организации, ответить на вопросы:
- Сколько сотрудников будет работать в сервисе? Сколько дополнительных пользователей требуется для работы?
- Как сотрудники получают доступ к сервису? (необходим КЭП или по логину- пароль?)
- Как изменится схема вашей работы после перехода на работу с сертификатами УЦ ФНС?
Решение №1
Функциональность Многопользoвательский режим, который позволяет:
- Сдавать отчетность нескольким пользователям за одну или несколько организаций.
- Видеть, кто из бухгалтеров отправил тот или иной отчет.
- Докупать лицензии для дополнительных пользователей.
«Стандартная» вход в систему по логину-паролю с возможностью получить
сертификат в УЦ Контура
- Несколько администраторов- Добавлять новых пользователей и управлять списком пользователей. Возможность наделить нескольких пользователей равными правами администратора и объединить в группу без групповой работы остальных пользователей.
- Настройка разграничений доступа пользователей — необходимо приобретать, если нужны разные уровни доступа к организациям/отчетам/КО. (Если у всех сотрудников просто равный доступ, то этот модификатор не нужен)
- Групповая работа позволит объединить несколько сотрудников в группу, чтобы совместно работать над документами в общем списке черновиков, отправлять их в контролирующие органы, контролировать статусы и сроки сдачи.
Решение №2
Если Бухгалтер отказывается работать по доверенности, возможность Экстерна Дистанционное подписание отчетности руководителем подробнее читай здесь
Цена вопроса?!
Зависит от того, к какому тарифному плану подключена ваша организация.
Есть тарифы в которых, всё включено и доплачивать не потребуется.
Но обычно подключаются на минимальные тарифы и при продлении просят оставить тариф аналогичный предыдущему.... потому несколько слов о стоимости.
Далее.... если выбрали Лицензия "Стандартная", работа с сертификатом на сотрудника:
- Получить подпись на сотрудника
- Сформировать доверенность
- Настроить сервис
ВЫГОДНО:
Бесплатный сертификат физлица при выпуске сертификата сотрудника
С 20 сентября для каждого клиента, выпустившего сертификат сотрудника, мы будем создавать заявку на бесплатный сертификат физлица, чтобы поддержать возможные изменения в законодательстве.
Подробнее по ссылке
Итак, счет на КЭП сотрудника оплатили, что дальше...
Сотруднику СЦ, который Вас сопровождает и выставил счет, направьте ФИО и мобильный номер телефона для создания доступа в Личный Кабинет Удостоверяющего центра.
Далее по инструкции
Напоминаю, что техническая поддержка на связи по каналам:
Телефон: 8 800 500-05-08
Чат по ссылке
Эл. почта: help@kontur.ru
Обращаю внимание, если сертификат получаете впервые, потребуется Удостоверение личности, проводится в стандартизированных офисах партнеров Контура, выбрать сможете при запросе на сертификат в личном кабинете по адресу https://i.kontur-ca.ru
Наши офисы по адресам
Лень читать? Самому некогда всем этим заниматься?
Мы поможем Вам, "Ключ - под ключ"
Стоимость разовой услуги, 2500 руб. (консультация, ускоренный выпуск, настройка, установка, сопровождение).
Так, отошли от вопроса.. в итоге КЭП на сотрудника получили, всё отлично... далее...
(даже 2 сертификата, помните да, что с 20.09.22 г. выдаем сертификат на сотрудника и на ФЛ, по единой цене)
Бухгалтер, находится на своем рабочем месте, и требуется настройка сервиса для комфортной работы с отчетностью.
Мы на связи с Вами, Техподдержка Абонентов ООО РЦИБ, работает с 08:00 до 18:00 в будние дни, обращайтесь:
Самара 8 (846) 300-42-87
Тольятти 8 (8482) 65-03-26
Электронная почта 911@rcib.info
Часто задаваемые вопросы:
- МЧД в Контур.Экстерн. Как настроить?
- Что такое МЧД?
- Электронная доверенность, что это?
- Как получить подпись на сотрудника?
- МЧД для ЭДО - Диадок. Как настроить?
- Как подписывать отчеты, если директора нет рядом, а подпись у Директора
- Бухгалтер не хочет по доверенности работать и подписывать отчетность, что делать?
- Не вижу отчетов, которые ранее отправляли за подписью Руководителя
- У нас несколько сотрудников, и все отвечают за разные участки, кто-то сдает отчет в ПФР, кто-то РСВ и НДФЛ в ФНС, как нам работать?
- Подпись ФНС работает на торговых площадках?
- Подпись Директора от ФНС, как скопировать?
- Как обмениваться первичкой с Контрагентами (в сервисе ЭДО -Диадок). (Следите за новостями, публикация в работе).
- Как работать на торговых площадках с КЭП на руководителя от ФНС. . (Следите за новостями, публикация в работе).