Мы регулярно используем электронные подписи при взаимодействии с веб-интерфейсами: когда оплачиваем услуги онлайн, входим в личный кабинет на сайтах и даже когда отправляем электронные письма.
Что такое НЭП, для чего она нужна и как ее выпустить.
Чем НЭП отличается от КЭП
НЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись, которая подтверждает, кто подписал документ, и что его не меняли после подписания. Процесс выпуска НЭП проще, чем у квалифицированной электронной подписи (КЭП).
КЭП и НЭП различаются требованиями к программному обеспечению, структуре сертификата, а также процедурой получения — НЭП можно получить онлайн.
Такая подпись подходит для документооборота внутри организации, с сотрудниками, аутсорсерами, клиентами и контрагентами.
Что такое НЭП, для чего она нужна и как ее выпустить.
Чем НЭП отличается от КЭП
НЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись, которая подтверждает, кто подписал документ, и что его не меняли после подписания. Процесс выпуска НЭП проще, чем у квалифицированной электронной подписи (КЭП).
КЭП и НЭП различаются требованиями к программному обеспечению, структуре сертификата, а также процедурой получения — НЭП можно получить онлайн.
Такая подпись подходит для документооборота внутри организации, с сотрудниками, аутсорсерами, клиентами и контрагентами.
Для каких документов нужна КЭП
Для каких документов подойдет НЭП
- Налоговой и бухгалтерской отчетности
- Электронных счетов-фактур и универсальных передаточных документов
- Регистрации ООО и ИП, внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
- Трудовой договор и другие кадровые документы, если их подписывает работодатель. Сотрудник может использовать НЭП.
Для каких документов подойдет НЭП
- С контрагентами и клиентами
- Договоры, дополнительные соглашения, акты приемки, выполненных работ и оказанных услуг, счета, письма и т.д.
- Внутри организации для подписания сотрудником
- Уведомления, информационные письма, служебные задания, трудовой договор, заявление об увольнении и др. При этом работодатель со своей стороны подписывает документы КЭП.
- С банком - Открытие и закрытие расчетного счета, дополнительные соглашения к договору, заказ банковской карты и другие банковские операции.
Сайн — сервис ЭДО с самозанятыми и физлицами, в котором удаленно выпускается сертификат НЭП. При регистрации в сервисе пользователи заключают соглашение по всем требованиям законодательства — после чего могут обмениваться юридически значимыми документами. НЭП действует только в сервисе.
Корпоративный центр регистрации — КЦР поможет организовать процесс выпуска сертификатов НЭП для сотрудников прямо в офисе организации. В сервисе работники централизованно создают заявки на выпуск, а ответственный сотрудник — управляет процессом. НЭП подойдет для внутренних документов и кадрового ЭДО.