С 1 сентября 2023 года все сотрудники, которые подписывают документы от лица компании, должны будут прикладывать к ним машиночитаемую доверенность (МЧД).
Оформлять ее, как правило, — обязанность руководителя!
Как упростить этот процесс, если в организации много сотрудников?
Cервис, который поможет выстроить работу с машиночитаемыми доверенностями в компании и позволяет собрать все МЧД организации в одном месте.
Оформлять ее, как правило, — обязанность руководителя!
Как упростить этот процесс, если в организации много сотрудников?
Cервис, который поможет выстроить работу с машиночитаемыми доверенностями в компании и позволяет собрать все МЧД организации в одном месте.
Как это работает – смотреть ролик (2 минуты 52 секунды)
Какие возможности предоставляет сервис:
❇️ Форматы актуальны, всегда!
Вы сможете подготовить МЧД в формате, который поддерживает конкретный контролирующий орган. После того, как подпишете МЧД, отправим ее в ФНС на регистрацию.
❇️ Легко заполнить доверенность
В сервисе есть готовая форма доверенности и подсказки про необходимые параметры. Вам останется лишь внести данные.
❇️ Быстро подписать
Руководитель подписывает доверенность своим сертификатом электронной подписи прямо в сервисе. Готовая МЧД тут же отправляется на регистрацию в ФНС.
❇️ Своевременно отозвать
Если сотрудник уволился или утратил полномочия, аннулируйте доверенность. Укажите причину отзыва, и руководитель подпишет заявку на отзыв.
❇️ Контролировать актуальность и срок действия доверенностей
Будьте в курсе, когда закончится срок действия МЧД. Сервис заранее подскажет, какие доверенности нужно обновить. А вы не нарушите бизнес-процессы и не потеряете время на перевыпуске МЧД.
❇️ Назначить права разного уровня
В сервисе есть пользовательские роли. Руководитель может делегировать создание МЧД сотрудникам, а сам только подписывать готовые доверенности и заявки на их отзыв.
❇️ Получать помощь экспертов и техническую поддержку
❇️ Форматы актуальны, всегда!
Вы сможете подготовить МЧД в формате, который поддерживает конкретный контролирующий орган. После того, как подпишете МЧД, отправим ее в ФНС на регистрацию.
❇️ Легко заполнить доверенность
В сервисе есть готовая форма доверенности и подсказки про необходимые параметры. Вам останется лишь внести данные.
❇️ Быстро подписать
Руководитель подписывает доверенность своим сертификатом электронной подписи прямо в сервисе. Готовая МЧД тут же отправляется на регистрацию в ФНС.
❇️ Своевременно отозвать
Если сотрудник уволился или утратил полномочия, аннулируйте доверенность. Укажите причину отзыва, и руководитель подпишет заявку на отзыв.
❇️ Контролировать актуальность и срок действия доверенностей
Будьте в курсе, когда закончится срок действия МЧД. Сервис заранее подскажет, какие доверенности нужно обновить. А вы не нарушите бизнес-процессы и не потеряете время на перевыпуске МЧД.
❇️ Назначить права разного уровня
В сервисе есть пользовательские роли. Руководитель может делегировать создание МЧД сотрудникам, а сам только подписывать готовые доверенности и заявки на их отзыв.
❇️ Получать помощь экспертов и техническую поддержку
Возможность использовать МЧД для налоговой отчетности — доступна через Контур.Экстерн.
Расскажем в следующей статье.
Расскажем в следующей статье.