В связи с вступлением в силу поправок в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ с 1 марта 2022 сотрудники и уполномоченные лица организаций могут перейти на новый формат подписания документов — использовать сертификат физического лица и прикладывать к нему машиночитаемую доверенность (далее МЧД). Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Документ содержит данные о доверителе (организация, которая выдала доверенность), доверенном лице (физическое лицо, которое уполномочено совершать действие) и полномочиях. МЧД необходимо передавать вместе с каждым документом, который был подписан сертификатом физического лица. Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в статье. МЧД будет использоваться при подписании документа и действий с документом, таких как: • отказ в подписи; • запрос аннулирования; • отказ в аннулировании; • аннулирование; • запрос уточнения; • подписание извещения о получении документа. Чтобы начать работать по новому формату подписания документов, сотруднику необходимо иметь сертификат на физическое лицо и выпустить машиночитаемую доверенность.
Как выпустить и добавить МЧД в Диадок
• Выпуск доверенности • Добавление доверенности в Диадок • Добавление доверенности администратором ящика • Настройка доверенности сотрудником при подписании Выпуск доверенности Для выпуска и подписания доверенности можно воспользоваться сервисом Контур. Доверенности. Доверенность может быть выпущена по заявке от сотрудника или руководителем организации. Если сотрудник создает доверенность, процесс выпуска доверенности следующий: 1. Сотрудник формирует доверенность и отправляет ее на подпись директору. 2. Директор проверяет и подписывает доверенность. 3. Сотрудник может скопировать регистрационный номер доверенности. Или директор сам создает доверенность, сотрудник также сможет скопировать ее номер. В каждом случае доверенность регистрируется в информационной системе ФНС. Подробнее в инструкции сервиса Контур.Доверенности. После того как получен сертификат и выпущена машиночитаемая доверенность, добавьте и настройте доверенность для работы в Диадоке. Добавление доверенности в Диадок Добавить и настроить доверенности в Диадоке может: • Администратор ящика для своих сотрудников. • Сотрудник при подписании самостоятельно. Добавление доверенности администратором ящика Чтобы добавить доверенность: 1. Откройте карточку сотрудника (пункт меню «Настройка» → «Сотрудники») 2. Откройте сотрудника и перейдите на вкладку «Сертификаты и доверенности». 3. В блоке «Доверенности сотрудника» нажмите «Выбрать или добавить доверенность».
4. Выберите способ добавления МЧД: • «По номеру». Укажите регистрационный номер доверенности и ИНН организации, которая выпустила МЧД. Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, перейдите в него и скопируйте номер доверенности.
• «Загрузить файл». Загрузите файл доверенности и подписи. Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, перейдите в него и скачайте файлы. Будет скачен архив, в котором файл доверенности с расширением .xml и файл подписи с расширением .sig. Распакуйте архив и загрузите файлы с помощью ссылки «Выберите файл».
5. Диадок выполнит поиск доверенности в реестре ФНС, отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить». 6. При необходимости, после добавления настройте доверенность для использования при подписании по умолчанию. Для этого нажмите «Использовать по умолчанию» в карточке доверенности и нажмите «Сохранить». 7. В карточке сотрудника нажмите «Сохранить». Теперь при подписании сертификатом физического лица сотрудник будет использовать назначенную машиночитаемую доверенность. Настройка доверенности сотрудником при подписании При подписании сертификатом, выданным на физическое лицо, выберите из списка добавленных или добавьте машиночитаемую доверенность, которая будет использована при подписании документа. Для этого выберите доверенность и нажмите «Использовать по умолчанию».
• выбрать доверенность; • отменить выбор; • назначить доверенность для использования по умолчанию; • снять назначение по умолчанию; • добавить доверенность. Для этого в блоке «Доверенность» нажмите «Выбрать другую доверенность».
Остались вопросы, обращайтесь: Ваш РЦИБ 💙 Контур Официальный Партнёр 8 846 300-42-87 | 8 8482 65-03-26 edo@rcib.info