Блог

МЧД переходный период?!

Новости
Как бизнес сообщество относится к подписанию документов?!

Мы более 16 лет работаем с ЮЛ и ИП, взаимодействуем как с руководителями так и с сотрудниками,  и немного истории:
Как было до 01.07.2021 г.
Руководитель получал сертификат ЭП, и его дальнейшая судьба (Сертификата ЭП), была практически неизвестной, сертификат копировали,  устанавливали в реестр ПК,  кто то бережно относился и владел единолично.
С 01.07.2021 г. ФНС РФ начала выдавать сертификаты ЭП Руководителям и ИП, имеющие расширение использования ключа- критичное, т.е. сертификат стал иметь свойство некопируемого, и применять его стало возможным только с модифицированного устройства Рутокен, на одном рабочем месте!
Государство, старается оградить каждого владельца сертификата от рисков мошенничества, несанкционированного использования и подписания документов без ведома владельца подписи. Но, есть и те кто продолжает передавать свои сертификаты сотрудникам.
Мы интересовались у руководителей, ответы примерно такого характера:- "Доверяю своему сотруднику, всегда передаю он(она) подписывает)", "Ну и что сотрудник может сделать с моим сертификатом?!"
Но всё таки многие, интересуется, а как быть?! 
Мы на своих страницах,  да и в профильных СМИ писали не раз, как работать без риска, неимоверное количество статей, рекомендаций и пр. информации.
В течении 2022 года, планомерно доводили до сведения о МЧД, применении машиночитаемой доверенности.  Многие организации уже перешли на работу с МЧД, и это радует!
Переходный период, (изначально планировалось что с 01 января 2023 года, перейдем все на МЧД), перенесли и 19.12.2022 года Опубликовали Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ, устанавливающий до сентября 2023 года "переходный период" при применении машиночитаемой доверенности (МЧД), а также сертификатов юридических лиц.

Три основных пункта изменений:
  1. до 01.09.2023 применение машиночитаемых доверенностей не является обязательным;
  2. сертификаты ЮЛ/ИП, выданные в 2021 году коммерческими АУЦ, действуют до окончания своего срока, но не более 31.08.2023 (подавляющее большинство сертификатов истечет до конца марта 2023);
  3. коммерческие АУЦ до 31.08.2023 продолжают выдавать сертификаты юридических лиц представителям организаций, не являющимся руководителями (т.е., до 1 сентября 2023 года подпись юрлица на сотрудника будет действительна, а с 1 сентября 2023 года необходимо будет работать уже по-новому: с сертификатом на ФЛ плюс МЧД)!

Что конкретно изменилось, простым языком.
Если Руководитель получил подпись в Коммерческом УЦ и срок действия   КЭП (сертификата электронной подписи) до 31.03.2023 года, этим сертификатом можно пользоваться до срока его окончания.
Например, 30 декабря 2021 года директор получил электронную подпись в Контуре. Ее срок действия — 15 месяцев, и, согласно последним поправкам, подпись не «сгорает» 1 января 2023 года. Значит директор может использовать подпись весь оплаченный срок, до 30 марта 2023 года. После чего ему нужно будет использовать электронную подпись ФНС.
Как получить подпись в ФНС и что потребуется взять с собой, читайте в статье


Советы для руководителей и ИП
Имеете подпись ФНС, ФК, ЦБ
Вы готовы к работе по обновленному законодательству, используйте эту подпись и обновляйте ее. Теперь нужно помочь сотрудникам:
- обеспечить их подписями юрлиц. Подойдет, если сотрудники работают на порталах, которые еще не принимают МЧД (ЕГАИС, Росреестр, ФТС, Федресурс, ФГИС Зерно, ГИИС ДМДК, ЕИС и электронные торговые площадки и тд);
- либо обеспечить их подписями физлиц и выдать МЧД. Подойдет для порталов, которые принимают МЧД (ФНС, ФСС, системы ЭДО с контрагентами).
Бесплатный сертификат физлица при выпуске сертификата сотрудника
С 20 сентября для каждого клиента, выпустившего сертификат сотрудника, мы будем создавать заявку на бесплатный сертификат физлица, чтобы поддержать возможные изменения в законодательстве.
Подробнее по ссылке

Не имеете подпись ФНС, ФК, ЦБ
Обратитесь в ФНС или к ее доверенным лицам (подходит коммерческим ИП и организациям), либо в Казначейство (бюджетные учреждения), либо в Центробанк (финансовые компании и ИП).

После этого действуйте по советам из пункта выше.

Советы для сотрудников и уполномоченных лиц
На данный момент госпорталы, системы ЭДО и отчетности только учатся работать с МЧД. Многие  уже поддержали новую технологию, но оставили возможность работать без доверенностей.

- Отчетность в ФНС и ФСС. На порталах ведомств или в системах отчетности, например, Контур.Экстерне.
- ЭДО с контрагентами через Контур.Диадок или другого оператора ЭДО.

Остальные пока не ввели МЧД и принимают от сотрудников те же подписи, что и раньше.

Мы понимаем, что сотрудникам непросто решить, какую подпись оформлять — физлица или юрлица. Поэтому при покупке подписи юрлица предоставляем бесплатную подпись на физлицо - подробнее

Получить подпись сотрудника - Оставить Заявку


Читайте!

Рекомендуем сохранить закладку, либо подписаться на наши официальные социальные сети
в Контакте
в Телеграм