Блог

ФНС запрещает отвечать на требования письмами.

2025-09-10 11:12 Новости
ФНС запрещает отвечать на требования письмами.
В соответствии с письмом ФНС РФ от 24.09.2021 № 26-1-06/0037 налогоплательщикам запрещается направлять истребуемые документы (информации) по 02 типу документооборота без использования КНД 1184002, то есть отвечать на требования ФНС письмом без описи. В связи с этим неформализованный ответ на требование может быть не учтен ФНС.
Отправка документов в ответ на требование в сервисе Контур. Экстерн
Войти в сервис Контур.Экстерн
Чтобы загрузить и отправить документы в ответ на требование через Экстерн:

На главной странице нажмите «ФНС» → «Все требования».
Выберите нужное требование.

Чтобы подтвердить получение требования, отправьте квитанцию о приеме, нажав «Отправить квитанцию».
Нажмите «Ответить» → «Отправить истребуемые документы».

Если у вас активна возможность отправки письма в ответ на требование, такой формат представления документов (информации) выбирать не рекомендуется.
В соответствии с письмом ФНС РФ от 24.09.2021 № 26-1-06/0037 налогоплательщикам запрещается направлять истребуемые документы (информации) по 02 типу документооборота без использования КНД 1184002, то есть отвечать на требования ФНС письмом без описи. В связи с этим неформализованный ответ на требование может быть не учтен ФНС.

При ответе на требование письмом обратите внимание:

— За непредставление в срок документов или информации налогоплательщику нужно заплатить штраф — если ФНС не примет письмо в качестве ответа, это будет считаться непредставлением ответа на требование.

— Неформализованные документы обрабатываются на стороне ФНС дольше, чем формализованные. Так происходит, потому что обработкой этих видов документов занимаются разные отделы ФНС, а на переадресацию, поиск писем нужно дополнительное время.

— Формализованные ответы связаны с требованием, и инспектор видит их в удобном представлении. Например, если в ответ на требование направили файл в формате XML, в ПО ФНС он конвертируется в удобный формат. Письма не имеют связи с требованиями, и установить ее между этими документами сложно.
ФНС рекомендует направлять ответ на требование в виде формализованного документа и воздержаться от ответа письмом.
При открытии загрузки документов, настройте заполнение поля «Тип документа», нажав на Настройки
(см рис.)
Чтобы поле заполнялось автоматически, включите параметр «С помощью распознавания».
Если имена файлов документов соответствуют их типам, включите параметр «Из имени файла».
Если включить оба параметра — тип из имени файла будет подставлен туда, где не удалось распознать документ.
Если отключить оба параметра — тип документа нужно заполнить вручную.
Нажмите «Добавить» и загрузите документы одним из способов:
Загрузите документы с компьютера, нажав «С компьютера».
Добавьте документы из Диадока, нажав «Из Диадока».
Создайте комментарий к требованию, нажав «Пояснение».

После загрузки документов заполните поля: «Пункт требования», «Тип документа» и «Код вида документа».
Чтобы перейти к отправке, нажмите «Перейти к отправке»:
Если в документах найдены ошибки, откройте их, исправьте ошибки и повторите проверку.
Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Документы, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
Если все данные верны, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить». Документы будут отправлены.
Мы стараемся сделать ваши коммуникации с ФНС комфортными.
Если вам было полезно. оставьте пожалуйста свой отзыв https://ya.cc/t/e_yY9Kw_tH7Xs
Спасибо!