это сайт официального партнера
к
нтура

ЭДО для Обслуживающей Бухгалтерии

Вы используете сервис Контур.Экстерн для отправки отчетности по нескольким компаниям.
 
Ваши коллеги, поделились своими потребностями и проблематиками Обслуживающей Бухгалтерии при работе с документами.
 
Мы в свою очередь решили поделиться с Вами, опытом Ваших коллег, как они решили свои вопросы с помощью сервиса ЭДО Диадок.
 
Если Вы сталкиваетесь с такими проблемами, как:
Хранение документов.
  • Большие объемы документов. Сложности с поиском документов, добавлением новых, корректированием текущих – подшитых. По каждой компании отдельные папки, при требовании ФНС приходится поднимать архив, искать нужный документ. Параллельно вести опись всего, что попадает в архив и что из него уходит. У клиента нет прямого доступа к документам. При выездных проверках весь архив передается клиенту.
  • Переработки в период отчетности.
  • Клиенты заблаговременно не предоставляют документы, приносят в последний момент большими пачками. Без принятия к учету документов, отчетность сдать не могут, поэтому, в отчетный период возникают переработки – сотрудники задерживаются до поздна. 
  • Ручная обработка.
  • Львиная доля времени сотрудников уходит на обработку документов вручную – ввод данных в 1С. Из-за этого Вы ограничены в увеличении числа клиентов на обслуживание. 
  • Запросы недостающих документов.
  • ОБ тратит время на запросы документов у своих клиентов, зачастую у ОБ нет контактов КА клиента. Тем самым выстраивается цепочка:
  • ОБ -> Клиент ОБ -> КА Клиента;
  • И в обратную сторону.
  • Ограничение охвата клиентов.
  • ОБ берет клиентов на обслуживание в пределах города, таким образом имеет ограниченный круг ЮЛ, которых может обслуживать.
Чем полезен ЭДО Диадок для ОБ
 
  • Уменьшает (избавляет) от ситуации, когда Клиент ОБ забыл отправить (отсканировать) уже подписанный документ и привез его в период отчетности. Через Диадок ОБ сразу видит подписанные документы по сделкам и может взять их в работу своевременно.
  • Возможность автоматизировано принимать к учету документы Клиента (пришедшие через ЭДО) прямо в «1С». Это позволяет уменьшить время обработки документов сотрудниками ОБ, за счет чего увеличить кол-во клиентов на обслуживании и тщательнее анализировать пришедшие документы. А также исключает ошибки ручного ввода.
  • С ЭДО сформированные документы у себя ОБ может отправить напрямую контрагенту Клиента из «1С» или на согласование. Сотруднику ОБ нужно произвести меньше операций.
  • Все электронные документы, прошедшие через Диадок доступны в сервисе по сдачи отчетности «Контур.Экстерн», благодаря этому ОБ будет легче передавать их в ФНС.
  • Уменьшит (избавит) ОБ от создания и ведения архива. Оригиналы электронных документов всегда доступны в Диадоке и ОБ и Клиенту. Удобные инструменты для поиска документов, позволяют быстро найти нужные документы.
  • Уменьшит (избавит) клиента ОБ от личного приезда/визита с оригиналами документов. Что повышает лояльность клиентов, упрощает взаимодействие.
  • ОБ может увеличить свой охват по клиентской базе (брать клиентов за рамками города/области).
  • Оперативный ответ на запрос корректировочного документа. Клиент, находясь в командировке может запросить отправить корректировочный документ по сделке. Тем самым повышается лояльность, ОБ может проявить гибкость в работе с документами.
  • ОБ может напрямую связаться с контрагентом Клиента через Диадок на предмет предоставления недостающих документов. Тем самым Клиент реже участвует в цепочке «ОБ -> Клиент ОБ -> КА Клиента». Это позволяет экономить время сотрудников.

Закажите обратный звонок, мы расскажем Вам:

  • Чем полезен ЭДО Диадок  для клиентов ОБ (Ваших клиентов)
  • Варианты работы в ЭДО 
  • Условия использования
  • И конечно же, подберем наиболее выгодный тариф, именно для Вас!

Каталог акций Диадока в поддержку Бизнеса

Группа развития ЭДО
+ 7 927 891 33-82
ooorcib@rcib.info
27.04.2020